Umowa trenera personalnego z klubem i klientem: co zapisać

Z klubem podpisujesz zwykle umowę o świadczenie usług trenerskich, do której stosuje się przepisy o zleceniu, albo umowę B2B; klientowi sprzedajesz usługę jako przedsiębiorca. Przy umowie z klubem, także na B2B bez pracowników, obowiązuje minimalna stawka godzinowa 31,40 zł, a klient, który kupił usługę online albo poza lokalem przedsiębiorstwa, ma 14 dni na odstąpienie. Stan prawny na 30 września 2026 r.

Spis treści

• Umowa trenera personalnego albo umowa z instruktorem w klubie to tylko jedna z dwóch umów
• Umowa o świadczenie usług trenerskich z klubem: zlecenie, B2B albo najem
• Zakaz konkurencji w umowie zlecenia i B2B jest dopuszczalny, kara bywa obniżana
• Umowa z klientem: pakiety, odwołane treningi i 14 dni na odstąpienie od umowy
• Ankieta o zdrowiu klienta to dane szczególnej kategorii w RODO
• Zapisy do negocjacji: klauzule niedozwolone i odpowiedzialność
• Często zadawane pytania
• Jaką umowę podpisuje trener personalny z klubem?
• Czy trener personalny musi mieć umowę z klientem?
• Czy klub może zakazać trenerowi pracy w innym klubie?
• Powiązane teksty

Umowa trenera personalnego albo umowa z instruktorem w klubie to tylko jedna z dwóch umów

Umowa trenera personalnego z klubem dotyczy warunków prowadzenia zajęć, rozliczeń i ewentualnego zakazu konkurencji. W ogłoszeniach o pracę trenera personalnego spotyka się umowę zlecenie, B2B, umowę o dzieło, umowę o pracę i działalność nierejestrowaną. Proporcji tych form nikt nie zbadał. Po drugiej stronie są klienci, dla których współpraca z trenerem personalnym prowadzącym własną działalność to umowa z przedsiębiorcą. O pierwszych krokach w zawodzie, czyli o tym, jak zacząć pracę instruktora fitness, piszemy osobno.

Umowa o świadczenie usług trenerskich z klubem: zlecenie, B2B albo najem

Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795), art. 734 § 1, definiuje zlecenie jako zobowiązanie do dokonania określonej czynności prawnej. Prowadzenie treningów nią nie jest, dlatego art. 750 KC nakazuje stosować do takiej umowy o świadczenie usług odpowiednio przepisy o zleceniu.

Forma	Podstawa prawna	Na co zwrócić uwagę
Umowa o świadczenie usług, potocznie „zlecenie”	Art. 750 i 734-751 KC	Minimalna stawka godzinowa 31,40 zł; ustal sposób potwierdzania godzin.
B2B, umowa z twoją firmą	Art. 750 KC, swoboda umów z art. 353¹ KC	Minimalna stawka, gdy nie zatrudniasz pracowników ani zleceniobiorców.
Najem sali lub powierzchni	Art. 659 KC	Płacisz czynsz, nie otrzymujesz wynagrodzenia za usługę.
Umowa o pracę	Art. 22 Kodeksu pracy	Praca pod kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez klub.

Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1773) obejmuje osobę bez działalności oraz przedsiębiorcę bez pracowników i zleceniobiorców, gdy świadczy usługi na rzecz przedsiębiorcy na podstawie umowy z art. 734 lub 750 KC. Od 1 stycznia 2026 r. minimalna stawka godzinowa wynosi 31,40 zł na mocy rozporządzenia Rady Ministrów z 11 września 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242).

Wyjątek z art. 8d ust. 1 pkt 1 ustawy wymaga łącznego spełnienia dwóch warunków: sam decydujesz o miejscu i czasie świadczenia, a wynagrodzenie jest wyłącznie prowizyjne. Jeśli klub wyznacza miejsce i czas oraz kieruje twoją pracą, nazwa umowy nie przesądza sprawy: o stosunku pracy rozstrzyga sąd według faktycznych warunków. Najem sali to inny typ umowy niż usługa. O trzech modelach rozliczeń z klubem piszemy osobno. B2B oznacza, że wystawiasz klubowi fakturę z własnej firmy; PKD, podatek i ZUS opisujemy w tekście o działalności gospodarczej trenera personalnego.

Zakaz konkurencji w umowie zlecenia i B2B jest dopuszczalny, kara bywa obniżana

Kodeks pracy (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245) reguluje zakaz konkurencji dla pracowników. Wymaga odrębnej umowy na piśmie, a za zakaz po ustaniu stosunku pracy przewiduje odszkodowanie nie niższe niż 25% wynagrodzenia za okres odpowiadający zakazowi. Te zasady nie obowiązują wprost przy umowie zlecenia i B2B. W tych relacjach decyduje swoboda umów (art. 353¹ KC) w granicach ustawy i zasad współżycia społecznego (art. 58 KC).

W sprawie trenera personalnego Sąd Okręgowy w Gdańsku w wyroku z 19 października 2017 r. (sygn. III Ca 693/17) uznał, że „dopuszczalne jest zawarcie w umowie zlecenia zapisu o zakazie konkurencji”, powołując wyroki Sądu Najwyższego z 11 września 2003 r. i 5 grudnia 2013 r. Trener otrzymywał 10 zł za godzinę, a zakaz pracy w klubach fitness obejmował promień 10 km i rok po umowie; ekwiwalent wynosił 10 zł za każdy miesiąc, a kara umowna 5 000 zł. Sąd obniżył ją do 2 400 zł jako rażąco wygórowaną, uwzględniając zarobki trenera, bardzo niski ekwiwalent i to, że motywem była „konieczność zarobkowania”. To jeden wyrok sądu okręgowego w konkretnej sprawie, który nie wiąże innych sądów.

Umowa z klientem: pakiety, odwołane treningi i 14 dni na odstąpienie od umowy

Przy umowie z trenerem personalnym klient, który kupuje treningi prywatnie, jest konsumentem (art. 22¹ KC). Ustawa z 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1244) daje konsumentowi 14 dni na odstąpienie od umowy zawartej na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa. Pakiet sprzedany na sali klubu albo we własnym studiu trenera nie daje ustawowych 14 dni. Inaczej może być przy sprzedaży pakietu treningów przez stronę internetową lub komunikator, a także podczas spotkania w domu klienta albo w parku. O miejscu zawarcia umowy decydują okoliczności. Treść przepisów sprawdzisz w ustawie o prawach konsumenta w ISAP.

Przy usłudze termin liczy się od dnia zawarcia umowy. Jeśli nie poinformujesz klienta o tym prawie, wygasa ono dopiero 12 miesięcy po upływie 14 dni. Gdy klient z umowy na odległość chce zacząć treningi przed upływem 14 dni, odbierz od niego oświadczenie z tym żądaniem i przyjęciem do wiadomości utraty prawa odstąpienia po pełnym wykonaniu usługi. Po odstąpieniu może być zobowiązany do zapłaty za część wykonaną do tej chwili, proporcjonalnie do uzgodnionej ceny.

Art. 38 UPK wyłącza prawo odstąpienia m.in. przy usłudze w pełni wykonanej za wyraźną zgodą poinformowanego konsumenta oraz przy usługach związanych z wydarzeniami sportowymi z oznaczonym dniem lub okresem. Nie przesądzaj, że wyjątek obejmuje pakiet treningów, ponieważ ustawa nie wymienia wprost treningu personalnego. Art. 385³ pkt 12 i 16 KC uznaje „w razie wątpliwości” za niedozwolone postanowienia, które wyłączają zwrot zapłaty za niespełnione świadczenie albo nakładają wyłącznie na konsumenta zapłatę za rezygnację. Ryzykujesz, że zapis pozwalający zatrzymać pieniądze za niewykorzystany pakiet nie będzie wiązał klienta.

Ankieta o zdrowiu klienta to dane szczególnej kategorii w RODO

RODO, czyli rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zalicza do danych o zdrowiu informacje osobowe ujawniające stan zdrowia fizycznego lub psychicznego. Co do zasady przetwarzanie takich danych jest zabronione, chyba że zachodzi wyjątek, na przykład klient wyrazi wyraźną zgodę na konkretny cel. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, a jej wycofanie nie wpływa na legalność wcześniejszego przetwarzania; musi być równie łatwe jak jej udzielenie. Oddziel zgodę na dane dotyczące zdrowia od regulaminu i pytaj tylko o informacje potrzebne do bezpiecznego prowadzenia treningu.

Zapisy do negocjacji: klauzule niedozwolone i odpowiedzialność

Po stronie klubu Kodeks cywilny pozwala żądać zmniejszenia kary umownej (art. 484 § 2 KC), gdy zobowiązanie wykonano w znacznej części albo kara jest rażąco wygórowana. Z góry nie można zrzec się prawa do wypowiedzenia z ważnych powodów ani prawa do minimalnej stawki godzinowej. Zapis wyłączający odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną umyślnie jest nieważny. OC trenera jest dobrowolne; klub może jednak wpisać wymóg posiadania polisy do umowy B2B.

Po stronie klienta klauzule niedozwolone to postanowienia regulaminu nieuzgodnione indywidualnie, które sprzecznie z dobrymi obyczajami rażąco naruszają interes konsumenta; takie postanowienia go nie wiążą (art. 385¹ KC). Kodeks cywilny wymienia między innymi ograniczenie odpowiedzialności za szkody na osobie, rażąco wygórowaną karę oraz automatyczne przedłużenie umowy, jeśli sprzeciw trzeba zgłosić w rażąco krótkim terminie. Lista nie działa automatycznie, ostatecznie ocenia sąd. Prezes UOKiK 21 stycznia 2026 r. postawił Benefit Systems zarzuty, m.in. w sprawie automatycznego przedłużania umów. To zarzuty, nie decyzja; zarzuty UOKiK wobec Benefit Systems mogą zakończyć się karą do 10% obrotu, jeśli się potwierdzą.

Wpisy w rejestrze klauzul niedozwolonych UOKiK stosowano według dawnych zasad tylko do 17 kwietnia 2026 r. (art. 9 ustawy z 5 sierpnia 2015 r., Dz.U. 2015 poz. 1634). Rejestr może być wskazówką, nie zastępuje oceny konkretnego regulaminu. To opis przepisów, a nie porada prawna; nietypową umowę pokaż prawnikowi przed podpisaniem.

Często zadawane pytania

Powiązane teksty

• Działalność gospodarcza trenera personalnego
• Praca trenera personalnego
• Ile zarabia trener personalny